로고
고객센터 바로가기
 
작성일 : 06-07-03 00:44
학회문서관리규정
 글쓴이 : 한국세무학…
조회 : 5,354  

문서관리규정


제정 : 1999년 3월 20일, 상임이사회



제1장 총 칙



제1조(목적) 우리 한국세무학회의 문서를 효율적으로 관리하기 위하여 문서관리규정을 둔다.



제2장 문서의 작성



제2조(기안자) 모든 문서의 최초 기안자는 각 상임이사가 된다. 다만, 직원 혹은 조교를 둔 경우에는 직원 혹은 조교로 할 수 있다.


제3조(구분작성) 문서번호는 당해 상임이사의 업무에 따라 구분하며(예, 총무, 편집 등), 일련번호를 부여한다.


제4조(회장명의의 공문서) 각 상임이사는 회장의 결재없이 회장명의로 외부에 공문서를 보낼 수 없다. 다만, 회장의 결재를 얻어 외부에 공문서를 송부할 경우에는 회장의 직인날인을 위해 시행문 2부를 작성하여 총무상임이사에게 송부하여야 한다. 이 경우 각 상임이사는 시행문의 본문내용을 기안문의 제2안에 작성하여야 한다.




제3장 문서의 종류와 양식





제5조(문서의 종류와 양식) 문서의 종류와 양식은 아래와 같다.

① 기안문이란 내부결재를 위한 공문서이며, 양식은 붙임 1과 같다.
② 시행문이란 외부에 송부하기 위한 공문서이며, 양식은 붙임 2와 같다.
③ 협조문이란 본 학회 내의 각 부서간 협조의뢰를 위한 공문서이며, 양식은 붙임 3과 같다.




제4장 문서의 보관



제6조(보관책임) 모든 문서는 각 상임이사별로 보관한다.


제7조(보관방법) 모든 문서는 기안문, 시행문, 협조문 및 접수문서별로 문서수발부를 두어 문서번호순으로 본관하여야 한다.


제8조(문서이관) 각 상임이사는 임기가 종료되면 즉시 총무상임이사에게 관련 공문서와 문서수발부를 이관하여야 한다.



부 칙


1.(시행일) 본 규정은 1999년 3월 20일부터 시행한다.





<붙임 1> 기안문 양식

『세계속의 학회』

한 국 세 무 학 회

http://www.dure.net/~kat

우 402-749 인천시 남구 도화동 177 / 전화 (032) 770-8518 / 전송 (032) 764-0067

회장 : 이기현 교수(한남대학교), 총무상임이사 : 홍기용 교수(인천대학교), 담당자 : 장용익 조교(인천대학교)

문서번호

: 총무 99-1

취 급

회 장

시행일자

: 1999.3.20

보 존

(경 유)

수 신

: 내부결재

총무이사

홍기용 교수

참 조

:

기 안

담당 장용익

협 조

제 목

: 학회장의 선임통보



<제1안>

본 학회의 신임회장을 아래와 같이 유관기관에 통보하고자 합니다.


<본문내용>







<제2안> : 외부에 공문서를 송부할 필요가 있는 경우에만 작성함



신임회장이 아래와 같이 선임되었음을 알려드리오니 참고해 주시기 바랍니다.


<본문내용 : 위와 같음>



수신처 : 재정경제부장관(참조 : 세제실장), 행정자치부장관(참조 : 지방세제국장)



<붙임 2> 시행문 양식

『세계속의 학회』

한 국 세 무 학 회

http://www.dure.net/~kat

우 402-749 인천시 남구 도화동 177 / 전화 (032) 770-8518 / 전송 (032) 764-0067

회장 : 이기현 교수(한남대학교), 총무상임이사 : 홍기용 교수(인천대학교), 담당자 : 장용익 조교(인천대학교)

문서번호

: 총무 99-1

선 결

지 시

시행일자

: 1999.3.20

(경 유)

접 수

일자

결 재

·

공 람

번호

수 신

: 수신처참조

참 조

:

처리과

담당자

제 목

: 회장선임 통보

본 학회의 신임회장이 아래와 같이 선임되었음을 알려드리오니 참고해 주시기 바랍니다.


<본문내용>




한국세무학회 회장 이 기 현



수신처 : 재정경제부장관(참조 : 세제실장), 행정자치부장관(참조 : 지방세제국장)



<붙임 3> 협조문양식

『세계속의 학회』

협 조 문

http://www.dure.net/~kat

우 402-749 인천시 남구 도화동 177 / 전화 (032) 770-8518 / 전송 (032) 764-0067

회장 : 이기현 교수(한남대학교), 담당자 : 편집상임이사 이준규 교수(경희대학교)

문서번호

: 편집 99-1

선 결

지 시

시행일자

: 1999.3.20

(경 유)

접 수

일자

결 재

·

공 람

번호

수 신

: 총무상임이사 홍기용

참 조

:

처리과

담당자

제 목

: 지출의뢰




아래와 같이 지출을 외뢰하오니 협조하여 주시기 바랍니다.



아 래



1. 지출내용 : 편집조교에 대한 4월분 인건비

2. 금 액 : 150,000원

3. 수 령 자 : 진선미

4. 입금구좌 : 한미은행 123-123456-123(예금주 홍길동)

5. 지출증빙 : 붙임참조(혹은 추후송부)



붙임 : 지출증빙 1개. 끝



편집상임이사 홍길동